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Logiciel salon de coiffure, site et réservation

Un agenda qui tient, du premier au dernier fauteuil.

Coupe, couleur, balayage, brushing : quatre durées, des temps de pause, plusieurs postes et parfois deux collaboratrices. Voici comment tout ça tient dans un agenda que vos clientes remplissent elles-mêmes.

Lecture 4 minPrestations et durées réglées avec vousEn ligne en un clic, une fois réglé
En résumé

Chaque prestation a sa durée réelle et son temps de pause, l'agenda tient plusieurs fauteuils et plusieurs coiffeuses, le paiement en ligne à la réservation — prestation entière ou acompte — protège les couleurs et les samedis, le rappel part la veille, les avis Google se demandent tout seuls, et un programme de fidélité à points fait revenir vos clientes plus souvent.

Prestation typeDuréeÀ la réservation
Coupe femme + brushing1 hnon
Coupe homme30 minnon
Couleur racines + brushing2 h15 €
Balayage / mèches2 h 3030 €
Diagnostic transformation15 mingratuit
Exemple de paramétrage. Vos clients paient en ligne en réservant, la prestation entière ou un acompte, au choix pour chaque prestation. Vos durées et vos montants sont les vôtres, réglés à l'installation.
Les chiffres
dès 79 € / mois

le Pack Start de Salonkee au Luxembourg (agenda, page de réservation, rappels SMS) ; ses Packs Plus et Business, avec la caisse et la fidélité, n'ont pas de prix sur la page, qui ne dit rien de la TVA.

Salonkee, page prix (Luxembourg), lu le 12/10/2026

dès 2 000 € HT

pour un site vitrine sans rédaction SEO, dès 4 000 € HT avec les contenus SEO, hors subventions : les fourchettes constatées sur le marché luxembourgeois, selon l'agence Téméraire Marketing (Belvaux).

Téméraire Marketing, « Fourchettes de prix constatées au Luxembourg », lu le 12/10/2026

01

Logiciel salon de coiffure : ce qu'il doit faire

Un logiciel de salon de coiffure sert d'abord à tenir l'agenda : la vraie durée de chaque prestation, le temps de pause d'une couleur, un planning par coiffeuse avec ses congés. Viennent ensuite la réservation en ligne, l'acompte sur les prestations longues, le rappel la veille et la fiche de chaque cliente avec ses formules. Beaucoup d'éditeurs y ajoutent une caisse pour le comptoir.

Traxo couvre l'agenda, la réservation jour et nuit, le paiement en ligne (prestation entière ou acompte), les rappels, les demandes d'avis et la fidélité qui fait revenir vos clientes, et les place sur votre propre site plutôt que dans un annuaire qui affiche vos voisins à côté de vous. Il ne fait pas la caisse : vous gardez la vôtre pour encaisser au comptoir. Ce qu'il remplace, c'est le téléphone qui sonne pendant une coupe.

02

Les temps de pause font partie du rendez-vous

Une couleur, ce n'est pas une heure de travail continu : c'est vingt minutes d'application, une pause, un rinçage, un brushing. Tant que l'agenda ne connaît que « 1 h », vous prenez du retard dès le deuxième rendez-vous et vous finissez par appeler la cliente de 17 h pour la décaler.

Chaque prestation est paramétrée avec sa durée d'occupation et sa pause. Pendant une pause, l'agenda peut placer une coupe homme sur le même fauteuil si vous l'autorisez — c'est vous qui décidez si vos temps morts se remplissent ou restent tranquilles.

Un site de coiffeur sert d'abord à montrer votre carte. Au Luxembourg, vos tarifs doivent déjà se lire de l'extérieur et de l'intérieur du salon, toutes taxes comprises, shampoing compris dans le prix de la prestation : la même carte en ligne, avec la durée réelle de chaque prestation, évite bien des appels « c'est combien, une couleur ? ». Traxo la publie sur votre site et dans le parcours de réservation, dès Starter à 50 € HT par mois (40 € en annuel).

  • Durée, temps de pause et remise en état du poste par prestation
  • Un planning par coiffeuse, avec ses spécialités et ses congés
  • Créneaux du samedi protégés par un acompte si vous le souhaitez

« Si le professionnel dispose d'un local accessible au public, les tarifs doivent être affichés et visibles de l'extérieur et de l'intérieur. »

Ministère de la Protection des consommateurs · Fiche « L'indication des tarifs des services », statut 10/2022, 12/10/2026
03

Les trous du samedi, comblés avant midi

Une annulation de dernière minute sur un balayage du samedi, c'est deux heures et demie qui ne reviendront pas. Appeler des clientes une par une pour combler le trou prend un temps que vous n'avez pas en pleine journée.

Le créneau libéré est proposé automatiquement aux clientes en liste d'attente, dans l'ordre de leur demande. La première qui répond prend la place. Vous voyez juste votre agenda se remplir.

L'objection qu'on entend le plus : « mes clientes préfèrent appeler ». Certaines, oui, et le téléphone reste. Mais une cliente qui annule à 22 h par le lien de son rappel ne vous réveille pas, et le créneau repart en ligne tout de suite. Encore faut-il que l'outil prévienne tout le monde : une annulation qu'on apprend à l'arrivée de la cliente suivante ne se rattrape pas.

Exemple concret

Annulation à 9 h pour un balayage de 14 h. Trois clientes en attente reçoivent le créneau ; il est repris à 9 h 12 sans un seul appel.

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La cliente qui ne revient pas, sans que vous le voyiez

Une cliente qui espaçait ses passages de six semaines et qui n'est pas revenue depuis trois mois est perdue sans bruit : personne ne vous prévient, et vous ne le remarquez qu'en croisant sa nouvelle couleur en ville.

Traxo garde l'historique de chaque cliente — prestations, formules de couleur, coiffeuse habituelle, fréquence — et vous signale les absences inhabituelles. Un message discret propose son créneau du jeudi soir, et la cliente revient sans avoir eu à y penser.

« Je suis déjà sur Salonkee » : sa plateforme vous référence, et sa page luxembourgeoise affiche le Pack Start à partir de 79 € par mois. Mais là, la cliente réserve entre d'autres salons. Avec Traxo, la réservation se fait sur votre site à votre nom, sans autre salon affiché, et vous voyez le nom, le numéro et l'historique de chaque cliente tant que vous êtes abonnée. Pas de commission par rendez-vous, seulement 3 % sur ce qui est payé en ligne, prestation entière ou acompte. Et avec l'offre Pro, un programme de fidélité à points donne à vos habituées une raison de revenir chez vous plutôt qu'ailleurs.

  • Historique et fiche technique par cliente
  • Relance douce après un délai que vous fixez
  • Rappel de rendez-vous la veille, avec lien d'annulation
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Les photos et les avis qui font entrer les nouvelles

Une nouvelle cliente vous juge sur deux choses : des photos récentes qui ressemblent à ce qu'elle veut, et des avis des dernières semaines. Un salon avec de belles réalisations et vingt avis récents ne se compare plus au prix du salon d'à côté.

La demande d'avis part deux heures après le passage, avec le lien direct vers votre fiche Google. Les retours négatifs vous arrivent d'abord en privé : vous rappelez, vous proposez une retouche, et l'histoire se termine au salon plutôt qu'en public.

« Les couleurs sont paramétrées avec la pause. Depuis, je ne finis plus à 20 h pour rattraper la journée. »

Exemple illustratif · salon de coiffure, 3 fauteuils, Esch-sur-Alzette

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Que fait un logiciel pour salon de coiffure ?

Derrière le même mot, on vous vend trois produits. Les agendas adossés à une plateforme, comme Salonkee au Luxembourg, vous référencent dans un annuaire que des particuliers parcourent. Les logiciels de caisse partent de l'encaissement au comptoir et y greffent un agenda. Les outils de site avec réservation mettent la prise de rendez-vous sur une adresse à votre nom.

Tous assemblent les mêmes briques, et aucun salon n'a besoin de toutes au même degré : une coiffeuse seule avec des habituées vit dans son agenda, un salon de quatre fauteuils qui vend des produits vit dans sa caisse. Avant de comparer des listes de fonctions, demandez-vous où vos clientes vous trouvent, et où vous encaissez.

  • L'agenda : une colonne par coiffeuse, la vraie durée de chaque prestation et ses temps de pause.
  • La réservation en ligne : un lien ouvert depuis Google, Instagram ou un message, à toute heure.
  • Le fichier clientes : coordonnées, historique, formules de couleur, points de fidélité.
  • Les rappels, et le paiement en ligne à la réservation : la prestation entière ou un acompte.
  • La caisse et le stock : tickets, produits vendus, export pour le comptable.
  • Les statistiques : chiffre par coiffeuse, remplissage, clientes qui ne reviennent plus.
07

Combien coûte un logiciel de salon de coiffure au Luxembourg ?

Peu d'éditeurs publient un prix pour le Luxembourg. Le 12/10/2026, Salonkee en affiche un sur sa page luxembourgeoise, pour sa première formule seulement ; ses deux autres packs n'ont pas de montant, et la page ne dit pas si ses prix s'entendent hors TVA. Pour comparer, additionnez trois postes : l'abonnement, le prix de chaque collaboratrice en plus, et les modules dont votre salon a vraiment besoin, site, caisse, paiement en ligne.

Un exemple, pas une moyenne : une coiffeuse seule qui encaisse en ligne huit prestations de 60 € dans le mois. Chez Traxo Starter au mois, cela fait 50 € et 3 % de 480 €, soit 14,40 € : 64,40 € HT. Chez Salonkee, le Pack Start commence à 79 € par mois ; le paiement en ligne y passe par un module à part, Salonkee Payments, réservé aux packs Plus et Business, sans prix publié.

  • Salonkee : « à partir de 79 € / mois » pour le Pack Start (agenda, page de réservation, fiches clientes, rappels SMS) ; Pack Plus (caisse) et Pack Business (fidélité) sans montant publié ; le module de paiement en ligne s'ajoute à Plus ou Business.
  • Traxo : Starter 40 € en annuel ou 50 € au mois ; Pro 80 € ou 100 €, avec jusqu'à six comptes, la fiche Google et le programme de fidélité ; 3 % sur ce qui est payé en ligne, en entier ou en acompte ; pas de caisse ; prix HT.

Salonkee, page prix (Luxembourg), lu le 12/10/2026

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Quels prix un salon de coiffure doit-il afficher au Luxembourg ?

La règle vient du Code de la consommation : « Tout professionnel doit, par voie de marquage, étiquetage, affichage ou par tout autre procédé approprié, informer le consommateur du prix des produits et des services […] qu'il offre » (art. L. 112-1), un tarif « non équivoque, facilement identifiable et aisément lisible », en euros (art. L. 112-2).

Le ministère de la Protection des consommateurs l'a résumé dans sa fiche « L'indication des tarifs des services » (statut 10/2022). Tout professionnel indique au consommateur les tarifs de ses prestations les plus courantes, en euros, TVA et toutes autres taxes comprises. Le prix des produits consommés pendant une prestation ne s'affiche pas à part : la fiche prend justement l'exemple du coiffeur et du shampoing.

Et quand le salon a un local ouvert au public, « les tarifs doivent être affichés et visibles de l'extérieur et de l'intérieur ». Si la carte est trop longue pour une affiche lisible, un catalogue mis à disposition dans le salon peut la remplacer. Une carte en ligne écrite comme celle de la vitrine évite la surprise au moment de payer.

  • Les prestations les plus courantes, chacune avec son prix toutes taxes comprises.
  • Le shampoing compris dans le prix de la prestation, pas affiché à part.
  • Quand le prix final dépend de la longueur ou du temps passé, le prix de chaque paramètre.
  • Des sanctions s'appliquent en cas de non-respect, rappelle le ministère.

Ministère de la Protection des consommateurs, « L'indication des tarifs des services », statut 10/2022, lu le 12/10/2026 · Code de la consommation, art. L. 112-1 et L. 112-2 (Legilux, version consolidée), lu le 12/10/2026

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Application salon de coiffure : côté salon, côté cliente

Le mot recouvre deux applications. Côté salon, c'est l'agenda dans votre poche : voir la journée, déplacer un rendez-vous entre deux clientes. Côté cliente, c'est l'écran où elle réserve depuis son téléphone, à l'heure qui l'arrange, de jour comme de nuit. Les places de marché ont leur application grand public, où votre fiche côtoie celles de vos voisins ; un site à votre nom se passe d'application à télécharger, le lien de réservation se place dans votre fiche Google et votre bio Instagram.

Le bon test prend une minute pendant la démonstration : depuis votre téléphone, déplacez un rendez-vous d'une coiffeuse à l'autre, puis réservez comme une cliente. Si c'est laborieux devant le vendeur, ce le sera un samedi à 11 h.

10

Création de site internet coiffeur : ce qu'il doit montrer

Un site de coiffeur n'a pas besoin de dix pages. La cliente qui arrive depuis Google veut savoir en quelques secondes ce que vous faites, à quel prix, quand vous êtes libre et à quoi ressemble votre travail. Tout ce qui retarde ces réponses la renvoie vers la fiche suivante.

Sur le marché luxembourgeois, un site vitrine se paie à partir de 2 000 € HT, avant tout système de réservation, selon les fourchettes constatées par l'agence Téméraire Marketing (Belvaux). Chez Traxo, le site est compris dès Starter, avec la réservation et le paiement en ligne, prestation entière ou acompte, sur une adresse où l'on ne voit que votre salon. Vous ouvrez votre compte en deux minutes, vous créez votre site, et vous le mettez en ligne en un clic, une fois votre abonnement réglé. Rien à payer avant.

  • Votre carte, avec le prix toutes taxes comprises et la durée de chaque prestation.
  • Des photos récentes de vos réalisations et du salon.
  • Les horaires, l'adresse et le moyen de venir.
  • Un bouton de réservation visible sur téléphone dès l'arrivée.
  • Ce qui se paie en ligne, prestation entière ou acompte, et les conditions d'annulation, lisibles avant le paiement.

Téméraire Marketing, « Fourchettes de prix constatées au Luxembourg », lu le 12/10/2026

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Avant de signer : quatre questions à poser à l'éditeur

Deux logiciels au même prix affiché peuvent coûter et contraindre très différemment. Faites écrire les réponses dans un e-mail : c'est ce qui compte le jour où un prélèvement ou une résiliation se discute. Et quand une page n'affiche qu'un prix « à partir de », demandez le prix de la formule dont vous avez vraiment besoin.

  • Combien coûte chaque collaboratrice en plus ?
  • Quels frais sur un paiement en ligne, en pourcentage et en montant fixe ?
  • Le prix affiché est-il hors TVA, et quel engagement ?
  • Dans quel format, sous quel délai et à quel prix récupérez-vous votre fichier clientes si vous partez ?
Ce que Traxo ne fait pas

Traxo n'est pas une caisse : pas d'encaissement au comptoir, pas de terminal de paiement, pas de gestion de stock de produits. Ce n'est pas non plus une place de marché : il ne vous envoie pas de nouvelles clientes depuis une application grand public, il fait réserver celles qui vous trouvent. Et il n'a pas d'offre gratuite.

Questions fréquentes

Chaque coiffeuse a son planning, ses prestations et ses congés. La cliente peut choisir sa coiffeuse habituelle ou laisser l'agenda proposer la première disponible.

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Trois étapes, et votre site est en ligne

Vous ouvrez votre compte, vous créez votre site, vous le mettez en ligne. Et si vous voulez un coup de main, un appel de lancement de 15 minutes est offert.

1

Vous ouvrez votre compte

2 minutes
2

Vous créez votre site

10 minutes
3

Vous le mettez en ligne

1 minute

Rien à payer tant que votre site n'est pas en ligne

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On vous le montre avec vos prestations, vos durées et vos tarifs. Vous décidez après.

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